プライバシポリシー|圧着DM印刷専門店｜圧着ハガキファクトリー

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個人情報保護方針

圧着ハガキファクトリー（株式会社マージネット）は、印刷業務及びそれに付帯する業務において、皆様の大切な個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下「個人情報」）を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

１.適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

２.個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

３.個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

４.安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

５.法令等の遵守

個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理いたします。

６.継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

７.苦情及びご相談、開示等への対応に関して

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

[個人情報に関するお問い合わせ先]

和歌山県西牟婁郡上富田町生馬811-1

圧着ハガキファクトリー(株式会社マージネット)

情報品質管理室　TEL：0739-83-3344

制定：2015年3月20日

改定：2024年2月22日

圧着ハガキファクトリー(運営会社：株式会社マージネット)

代表取締役　池田　朗

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

１.個人情報の利用目的について

当社は、印刷業務及び加工、発送、通販業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

① お客様情報の利用目的

　・お問い合わせへの対応

　・商品、サンプルの発送、見積書、納品書、請求書の送付

　・印刷業務、印刷物の加工業務、宛名印字、DM発送業務の遂行

　・ご購入された商品及びサービスの代金支払い業務の遂行

　・商品、サービスに関する情報のお知らせ

　・本サービスの利用状況に関する集計、分析

② 取引先情報の利用目的

　・お問い合わせ、発注業務、支払い業務の遂行

③ 採用応募者情報の利用目的

　・採用応募者への連絡、通知及び採用選考とその手続きの遂行

④ 社員（退職者を含む）情報の利用目的

　・労務管理業務、助成金及び補助金の手続きの遂行

⑤ 来訪者情報の利用目的

　・入退室管理、セキュリティ管理の遂行

⑥ 監視カメラ情報の利用目的

　・品質向上における製造状況のモニタリング、防犯、防災に係わる業務の遂行

２.個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供しません。

３.個人情報の委託について

当社は、目的達成に必要な範囲内において個人情報を外部に委託する場合は、個人情報管理基準を満たす企業を選定し、適切な取扱いが行われるよう監督致します。

4.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

5.保有個人データの開示、訂正等のご請求について

当社は、本人から開示対象保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者提供記録の開示、第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。

①開示等のお求めの申し出先

　下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。

　個人情報管理責任者：情報品質管理室　杉本和也

　TEL：0120-69-1032

②提出していただく書類等

　所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

③本人または代理人の確認方法

　・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。

　・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。

　・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。

④利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法

　原則費用は発生いたしません。ただし、弊社にとって過重な負担がかかる内容に関しては、実費を勘案し、お支払いの方法も含めご本人様の了解のうえ、ご請求させていただく場合があります。